Book de Comissionamento
O book de comissionamento é composto por um conjunto de documentos tais como: procedimentos de comissionamento, certificados de passagem de custódia, protocolos de inspeção e de registro de testes das etapas da completação mecânica, pré-comissionamento e comissionamento.
A responsabilidade sobre a preparação e arquivamento dos documentos de completação mecânica e comissionamento até o handover para a operação pertencem ao grupo de completação mecânica e comissionamento.
A documentação de complementação mecânica deve ser elaborada por sistema de comissionamento, com divisões em pacotes de comissionamento e subdivisões em pacotes de completação mecânica.
A documentação dos pacotes de complementação mecânica é composta basicamente de:
• Cópia do certificado de transferência de custódia – recebimento do handover do pacote para o comissionamento;
• Planilha com a relação dos itens tagueados e respectivos status, pertencentes ao pacote de comissionamento;
• Protocolos, relatórios e demais documentos requeridos na fase final de construção e montagem eletromecânica;
• Lista de pendências remanescente.
Os protocolos de completação mecânica a serem arquivados dever ser originados preenchidos com assinatura. Os anexos solicitados nos protocolos poderão ser cópias.
A responsabilidade sobre a preparação e arquivamento dos documentos de completação mecânica até o handover do projeto para a operação.
DOCUMENTOS DA FASE DE COMISSIONAMENTO
A pasta de comissionamento deve ser montada por sistema de comissionamento, com divisões em pacotes de comissionamento.
Os documentos previstos para os pacotes de comissionamento são:
• Certificado de transferência de custódia do pacote – com aceitação do handover para o comissionamento (originais assinados);
• Planilha com a relação dos itens tagueados e respectivos status, pertencentes ao pacote de comissionamento;
• Cópia do desenho que define a demarcação do pacote de comissionamento;
• Protocolo de pré-comissionamento do pacote;
• Procedimento de comissionamento do pacote;
• Relatórios e documentos solicitados no procedimento de comissionamento do pacote;
• Lista de pendências remanescentes classificadas como melhoria operacional;
• Relatórios técnicos dos fornecedores incluindo o relatório de entrega técnica;
• Os protocolos de pré-comissionamento e de cinussuibanebri a serem arquivadas devem ser os originais preenchidos com assinaturas. Os relatórios e outros documentos solicitados com assinaturas. Os relatórios e outros documentos solicitados nos procedimentos poderão ser cópias.
PREPARAÇÃO DO BOOK
O book de comissionamento deve ser montado em duas pastas: uma contemplando a documentação da etapa de complementação mecânica da fase de construção e outra com a documentação das etapas da fase de comissionamento.
O book de comissionamento deve ser acondicionado em pastas do tipo A-Z, tamanho ofício, cor azul ou verde, largura da lombada média (7,0 cm), com porta etiqueta de plástico transparente incorporada na lombada e fixação dos documentos através de grampos metálicos para 02 furos, com alavanca de abertura e presilha metálica.
Os documentos em papel no formato A4 devem ser fixados nas pastas diretamente por meio de furação. Os documentos no formato A3, A2, A1 e A0 devem ser dobrados e inseridos em sacos próprios de arquivo com furação.
O número de documentos acondicionados em uma pasta deve ser compatível com a capacidade da pasta, de forma a permitir o fechamento adequado da mesma, bem como facilitar o manuseio.
Todas as pastas devem possuir índice onde estarão relacionados todos os documentos existentes em cada uma. O primeiro volume da etapa de complementação mecânica e da fase de comissionamento deve apresentar um índice geral com o seu conteúdo e dos demais.
Para a separação dos pacotes de comissionamento devem ser utilizadas folhas divisórias com lingueta, em formato A4, em papel com gramatura mais grossa ou plastificada, todas da mesma cor.
ELABORAÇÃO DE LOMBADAS DAS PASTAS
As etiquetas das lombadas das pastas que irão compor o book de comissionamento devem ser montadas sempre no mesmo padrão de formatação, alterando apenas a descrição dos campos.
A numeração dos volumes deve ser distinta por etapa de completação mecânica e fase de comissionamento, como exemplo da figura logo a seguir.
A MÍDIA ELETRÔNICA
Os documentos do book de comissionamento também devem ser preparados em mídia eletrônica e organizados em CD-ROM com etiqueta de identificação do conteúdo, conforme lista de documentos acondicionados em “porta-CD”, com identificação externa da unidade do cliente. Os arquivos preferencialmente devem ser fornecidos na extensão PDF do acrobat reader.
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